سامانه مودیان

جداکننده

سامانه مؤدیان مالیاتی بستری هوشمند برای ثبت و ارسال آنلاین صورتحساب‌ها و اطلاعات مالی است که شفافیت، دقت و سرعت را در فرآیندهای مالیاتی افزایش می‌دهد. این سامانه با حذف مراحل کاغذی، خطاها را کاهش داده و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا آسان‌تر و دقیق‌تر با قوانین مالیاتی منطبق شوند

سامانه مودیان چیست؟

یک بستر آنلاین است که برای ثبت، مدیریت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی و اطلاعات مالی به سازمان امور مالیاتی استفاده می‌شود.

مودی کیست؟

مؤدی به هر شخص حقیقی یا حقوقی گفته می‌شود که طبق قانون، موظف به پرداخت مالیات و ارائه گزارش‌های مالیاتی است.

افراد مشمول سامانه مودیان

اشخاص حقیقی

میزان فروش بیش از 12.000.000.000 میلیارد تومان

اشخاص حقوقی

تمام اشخاص حقوقی موظف به ارسال اظهارنامه هستند

مزایای ارسال صورتحساب با معتمد تیس

مهلت ارسال 15 روز

کاهش خطاهای ثبت

پشتیبانی تخصصی

شناسه کالا و خدمت

سامانه مودیان چگونه کار می‌کند؟

سامانه مودیان یکی از زیرساخت‌های اصلی ثبت و ارسال اطلاعات مالیاتی است که امکان صدور، ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. هر مودی پس از ثبت‌نام و تشکیل پرونده مالیاتی، از طریق کارپوشه خود می‌تواند اطلاعات مربوط به صورتحساب‌ها، حافظه مالیاتی و وضعیت ارسال اسناد را مدیریت کند.

فرآیند کار در سامانه مودیان معمولاً با دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی آغاز می‌شود. سپس اطلاعات کالا یا خدمت، مشخصات خریدار و فروشنده و جزئیات معامله در صورتحساب الکترونیکی ثبت شده و برای سامانه ارسال می‌شود. اطلاعات ثبت‌شده باید با اطلاعات واقعی معامله و پرونده مالیاتی مودی مطابقت داشته باشد تا احتمال بروز خطا یا رد صورتحساب کاهش پیدا کند.

مودیان می‌توانند صورتحساب‌های خود را به‌صورت مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی ارسال کنند. استفاده از خدمات شرکت معتمد می‌تواند فرآیند کنترل اطلاعات، شناسایی خطاهای احتمالی و ارسال صورتحساب الکترونیکی را ساده‌تر کند و مدیریت امور مالیاتی را برای کسب‌وکارها آسان‌تر سازد.

جرایم سامانه مودیان

عدم رعایت برخی تکالیف قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان می‌تواند برای مؤدی جرایم مالیاتی ایجاد کند. نوع و میزان جریمه بسته به نوع تخلف متفاوت است؛ بنابراین آشنایی با مهم‌ترین جرایم سامانه مودیان می‌تواند از بروز هزینه‌ها و مشکلات مالیاتی جلوگیری کند.

نوع تخلف

عدم صدور صورتحساب الکترونیکی در مواردی که مؤدی طبق مقررات ملزم به صدور صورتحساب الکترونیکی است.

جریمه

میزان جریمه براساس نوع تخلف و مقررات مربوط تعیین می‌شود.

نکته مهم

شرایط اعمال یا بخشودگی جریمه ممکن است با توجه به نوع تخلف و مقررات جاری متفاوت باشد.

نوع تخلف

عدم ارسال صورتحساب‌های مشمول به سامانه مؤدیان در چارچوب و مهلت مقرر قانونی.

جریمه

میزان جریمه براساس مقررات مربوط به این تخلف تعیین می‌شود.

نکته مهم

پس از ارسال صورتحساب، وضعیت پذیرش یا خطای آن باید بررسی شود.

نوع تخلف

انجام ندادن تکالیف مربوط به عضویت و استفاده از سامانه مؤدیان در موارد مشمول.

جریمه

نوع و میزان جریمه براساس مقررات جاری تعیین می‌شود.

نکته مهم

ابتدا باید وضعیت مشمولیت مؤدی بررسی شود.

نوع تخلف

عدم اعلام اطلاعات حساب‌های بانکی، درگاه‌های پرداخت یا پایانه‌های فروشگاهی در موارد مقرر.

جریمه

میزان جریمه طبق مقررات مربوط تعیین می‌شود.

نکته مهم

اطلاعات ابزارهای پرداخت باید با پرونده مالیاتی هماهنگ و به‌روز باشد.

نوع تخلف

رعایت نکردن الزامات قانونی مربوط به اطلاعات، ساختار یا نحوه صدور صورتحساب الکترونیکی.

جریمه

جریمه با توجه به نوع تخلف و تکلیف قانونی تعیین می‌شود.

نکته مهم

اطلاعات صورتحساب باید قبل از ارسال براساس آخرین الزامات بررسی شود.

توجه: میزان، شرایط اعمال و امکان بخشودگی جرایم باید براساس آخرین قوانین، بخشنامه‌ها و مقررات سازمان امور مالیاتی بررسی شود.

سوالات متداول سامانه مودیان

شناسه کالا یا خدمت چگونه دریافت کنم؟

برای دریافت شناسه کالا یا خدمت، ابتدا به سامانه شناسه کالا و خدمت سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و عنوان کالا یا خدمت خود را جست‌وجو کنید. شناسه انتخابی باید با مشخصات کالای فروخته‌شده یا خدمت ارائه‌شده مطابقت داشته باشد.

در صورت نیاز به دریافت شناسه اختصاصی، تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا از سامانه جامع تجارت و ارائه‌دهندگان خدمات از درگاه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران اقدام می‌کنند. همچنین اگر فروشنده کالای دیگران هستید، شناسه اختصاصی کالا را از تأمین‌کننده دریافت کنید.

صورتحساب‌های الکترونیکی باید در مهلت مقرر در سامانه مودیان ثبت و ارسال شوند. با توجه به تغییرات دوره‌ای ضوابط سازمان امور مالیاتی، توصیه می‌شود صورتحساب‌ها بلافاصله پس از صدور ارسال شوند تا از تأخیر، خطا و جرایم احتمالی جلوگیری شود.

برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، وارد کارپوشه خود در سامانه مودیان شوید و از بخش «عضویت»، گزینه «شناسه‌های یکتای حافظه مالیاتی» را انتخاب کنید. سپس روش ارسال صورتحساب را مشخص کرده و مراحل دریافت شناسه یکتا را تکمیل کنید.

برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از طریق تیس، اطلاعات فروش را در قالب استاندارد فایل اکسل وارد کنید؛ از جمله تاریخ صورتحساب، مشخصات خریدار، شناسه کالا یا خدمت، تعداد، مبلغ و مالیات. سپس فایل را در پورتال تیس بارگذاری و خطاهای احتمالی را قبل از ارسال نهایی بررسی کنید.