پزشکان و صاحبان مشاغل پزشکی مشمول مقررات سامانه مودیان هستند و باید صورتحساب خدمات خود را مطابق ضوابط سازمان امور مالیاتی ثبت کنند. نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی پزشکان به نوع فعالیت، نوع صورتحساب و شیوه دریافت وجه از بیمار بستگی دارد.
آیا پزشکان ملزم به ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند؟
بله. بر اساس مقررات مربوط به قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، صاحبان حرفه‌های پزشکی نیز در گروه مودیان مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی قرار دارند. در اطلاعیه سازمان امور مالیاتی، مشاغل پزشکی از جمله گروه‌هایی اعلام شدند که الزام صدور صورتحساب الکترونیکی برای آن‌ها برقرار است و هیأت عمومی دیوان عدالت اداری نیز دستورالعمل مربوط به این الزام را ابطال نکرده است.
البته «مشمول بودن پزشک» به این معنا نیست که در تمام شرایط حتماً باید صورتحساب نوع اول صادر شود. نوع صورتحساب و شیوه ثبت آن به شرایط معامله، بیمار، نحوه پرداخت و مقررات جاری مربوط به کارتخوان یا درگاه پرداخت بستگی دارد.
چه مشاغل پزشکی مشمول سامانه مودیان هستند؟
الزام سامانه مودیان تنها محدود به پزشکان عمومی یا متخصص نیست و طیف وسیعی از صاحبان حرف حوزه سلامت را دربرمی‌گیرد. در مقررات مربوط، از گروه‌های زیر نام برده شده است:
- پزشکان عمومی و متخصص
- دندانپزشکان
- صاحبان حرف پزشکی و پیراپزشکی
- داروسازان و داروخانه‌ها
- دامپزشکان
- برخی فعالان و فروشندگان تجهیزات پزشکی دارای مجوز مرتبط
نکته مهم این است که تکلیف مالیاتی بر اساس پرونده مالیاتی و فعالیت اقتصادی مودی بررسی می‌شود. بنابراین پزشکی که چند محل فعالیت یا چند پرونده مالیاتی دارد باید وضعیت هر پرونده را به‌صورت جداگانه بررسی کند.
آیا کلینیک‌ها و مراکز درمانی مشمول سامانه مودیان هستند؟
بله. کلینیک‌ها، درمانگاه‌ها، مراکز پزشکی، مراکز تصویربرداری، آزمایشگاه‌ها و سایر مراکز درمانی در صورتی که به‌عنوان شخص حقیقی یا حقوقی فعالیت اقتصادی داشته باشند، حسب مورد مشمول مقررات سامانه مودیان هستند.
در مراکزی که چند پزشک فعالیت می‌کنند، باید مشخص باشد ارائه‌دهنده خدمت و دریافت‌کننده درآمد چه شخصی است؛ زیرا ممکن است صورتحساب توسط خود مرکز یا براساس ساختار مالی و قراردادی، در پرونده پزشک صادر شود. به همین دلیل صرف فعالیت پزشک در یک مرکز درمانی برای تعیین نحوه صدور صورتحساب کافی نیست و مدل دریافت وجه و قرارداد نیز اهمیت دارد.
صورتحساب الکترونیکی پزشکان چیست؟
صورتحساب الکترونیکی پزشکان در اصل همان صورتحسابی است که برای خدمت پزشکی ارائه‌شده صادر می‌شود و اطلاعات آن طبق قالب تعیین‌شده به سامانه مودیان منتقل می‌شود.
این صورتحساب دارای اطلاعات استانداردی است و پس از ثبت موفق، یک شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی دارد. اطلاعات ثبت‌شده در سامانه مودیان مبنای مهمی برای شناسایی فروش یا درآمد و انجام تکالیف مالیاتی مودی محسوب می‌شود.
اطلاعات صورتحساب الکترونیکی پزشکان شامل چیست؟
جزئیات اطلاعات صورتحساب به نوع آن بستگی دارد، اما معمولاً بخش‌هایی از اطلاعات زیر در صورتحساب ثبت می‌شود:
- اطلاعات فروشنده یا ارائه‌دهنده خدمت
- تاریخ و زمان صدور صورتحساب
- شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی
- شناسه کالا یا خدمت
- شرح و مبلغ خدمت
- تعداد یا مقدار خدمت، در صورت کاربرد
- تخفیف و مبالغ مرتبط
- اطلاعات خریدار در صورتحساب‌هایی که به اطلاعات خریدار نیاز دارند
- نحوه یا وضعیت تسویه حسب نوع صورتحساب
در صورتحساب نوع دوم، اطلاعات هویتی خریدار الزام صورتحساب نوع اول را ندارد؛ به همین دلیل انتخاب نوع صورتحساب نقش مهمی در تعیین اطلاعات موردنیاز بیمار دارد.
مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی پزشکان
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، ابتدا باید زیرساخت مالیاتی پزشک آماده باشد. پس از آن می‌توان صورتحساب‌های مربوط به خدمات پزشکی را از طریق روش انتخاب‌شده به سامانه مودیان ارسال کرد.
فرآیند کلی را می‌توان در ۵ مرحله خلاصه کرد:
مرحله اول؛ تکمیل پرونده مالیاتی و کارپوشه سامانه مودیان
اولین قدم این است که اطلاعات پرونده مالیاتی پزشک در کارپوشه مودیان کامل و فعال باشد. اطلاعات مربوط به محل فعالیت، حساب‌های بانکی تجاری، دستگاه‌های کارتخوان و سایر اطلاعات موردنیاز باید با پرونده مربوط تطابق داشته باشد.
همچنین دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت مورد استفاده برای فعالیت شغلی باید به پرونده مالیاتی صحیح متصل باشد. قانون نیز مودیان را مکلف کرده اطلاعات حساب‌ها و پایانه‌های پرداخت مرتبط با فعالیت اقتصادی را اعلام کنند.
مرحله دوم؛ دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی نوع اول و دوم، حافظه مالیاتی و شناسه مربوط به آن یکی از اجزای اصلی فرآیند است.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی شناسه‌ای است که در فرآیند صدور و تشکیل شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی صورتحساب مورد استفاده قرار می‌گیرد.
بسته به روش ارسال صورتحساب، مراحل فنی دریافت و استفاده از این شناسه می‌تواند متفاوت باشد. در صورت استفاده از خدمات شرکت معتمد، بخش قابل توجهی از مراحل فنی توسط شرکت ارائه‌دهنده خدمت مدیریت می‌شود.
مرحله سوم؛ انتخاب روش ارسال صورتحساب
پس از آماده بودن پرونده، پزشک باید مشخص کند صورتحساب‌های خود را از چه روشی ارسال خواهد کرد.
روش انتخابی باید متناسب با تعداد صورتحساب‌ها، ساختار مطب یا کلینیک و امکانات نرم‌افزاری مجموعه باشد. برای مثال یک مطب کوچک ممکن است به سامانه ساده تحت وب نیاز داشته باشد، در حالی که یک مرکز درمانی بزرگ معمولاً به اتصال نرم‌افزاری و خودکار نیاز دارد.
مرحله چهارم؛ ثبت و ارسال اطلاعات خدمات پزشکی
در زمان صدور صورتحساب، مشخصات خدمت ارائه‌شده باید به شکل صحیح ثبت شود. مهم‌ترین اطلاعات در این مرحله عبارت‌اند از:
- تاریخ ارائه یا صدور خدمت
- شناسه صحیح خدمت
- مبلغ خدمت
- اطلاعات خریدار در صورت نیاز
- نوع صورتحساب
- اطلاعات مربوط به نحوه تسویه
انتخاب اشتباه شناسه خدمت یا نوع صورتحساب می‌تواند باعث بروز خطا یا ثبت نادرست اطلاعات در سامانه مودیان شود.
مرحله پنجم؛ بررسی وضعیت صورتحساب در سامانه مودیان
فرآیند با ارسال فایل تمام نمی‌شود. بعد از ارسال باید وضعیت صورتحساب بررسی شود تا مشخص شود اطلاعات با موفقیت در سامانه ثبت شده است یا خیر.
بهتر است وضعیت‌های زیر مرتب کنترل شوند:
- ثبت موفق صورتحساب
- خطا یا رد اطلاعات
- صورتحساب‌های نیازمند اصلاح
- صورتحساب‌های تکراری
- وضعیت صورتحساب در کارپوشه
این بررسی به‌خصوص برای مطب‌ها و مراکزی که روزانه تعداد زیادی صورتحساب صادر می‌کنند اهمیت زیادی دارد.
روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی برای پزشکان
پزشکان برای ارسال صورتحساب محدود به یک روش نیستند. انتخاب روش مناسب بیشتر به حجم فعالیت و امکانات مطب یا مرکز درمانی بستگی دارد.
ارسال صورتحساب از طریق شرکت معتمد مالیاتی
یکی از روش‌های ساده‌تر، استفاده از خدمات شرکت معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی است.
شرکت‌های معتمد بر اساس ماده ۲۶ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان مجوز فعالیت دریافت می‌کنند و می‌توانند خدمات مرتبط با اجرای تکالیف سامانه مودیان را برای مودیان انجام دهند.
این روش برای پزشکی مناسب است که نمی‌خواهد درگیر پیچیدگی‌های فنی ارسال صورتحساب شود و ترجیح می‌دهد فرآیند ارسال، کنترل وضعیت و پشتیبانی را از یک مجموعه تخصصی دریافت کند.
ارسال با نرم‌افزار یا سامانه تحت وب
روش دیگر استفاده از نرم‌افزارها و سامانه‌های تحت وب متصل به سامانه مودیان است.
در این روش پزشک یا مسئول مطب اطلاعات صورتحساب را وارد می‌کند و سامانه، صورتحساب را در قالب مورد تأیید سازمان امور مالیاتی ارسال می‌کند.
مزایای این روش عبارت‌اند از:
- ثبت سریع صورتحساب
- مشاهده سوابق
- کنترل وضعیت ارسال
- کاهش ورود دستی اطلاعات تکراری
- امکان استفاده توسط منشی یا واحد مالی
کدام روش برای پزشکان مناسب‌تر است؟
برای اکثر مطب‌ها، روشی مناسب‌تر است که کمترین درگیری فنی و بیشترین امکان کنترل و پشتیبانی را داشته باشد.
| شرایط فعالیت | روش پیشنهادی |
|---|---|
| مطب با تعداد محدود صورتحساب | سامانه تحت وب یا شرکت معتمد |
| پزشک بدون واحد حسابداری | شرکت معتمد مالیاتی |
| کلینیک با حجم بالای صورتحساب | نرم‌افزار یکپارچه یا اتصال سیستمی |
| مرکز درمانی دارای نرم‌افزار داخلی | اتصال نرم‌افزار به سرویس ارسال |
در انتخاب روش فقط هزینه را در نظر نگیرید؛ پشتیبانی در زمان خطا، مشاهده وضعیت صورتحساب و امکان اصلاح اطلاعات نیز اهمیت زیادی دارد.
پزشکان باید چه نوع صورتحساب الکترونیکی صادر کنند؟
صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان به انواع مختلف تقسیم می‌شوند و انتخاب آن‌ها به شرایط معامله بستگی دارد.
برای پزشکان، سه نوع اصلی که بیشتر مطرح می‌شوند، صورتحساب نوع اول، نوع دوم و نوع سوم هستند.
صورتحساب نوع اول، دوم و سوم برای پزشکان
| نوع صورتحساب | اطلاعات خریدار | کاربرد کلی |
|---|---|---|
| نوع اول | اطلاعات کامل خریدار ثبت می‌شود | زمانی که مشخصات خریدار باید در صورتحساب درج شود |
| نوع دوم | اطلاعات کامل خریدار ثبت نمی‌شود | فروش یا ارائه خدمت به مصرف‌کننده نهایی |
| نوع سوم | رسید کارتخوان یا درگاه در شرایط قانونی | پرداخت از طریق پایانه پرداخت واجد شرایط |
صورتحساب نوع اول: اطلاعات فروشنده، خریدار و کالا یا خدمت را شامل می‌شود و در معاملات بین فعالان اقتصادی اهمیت بیشتری دارد.
صورتحساب نوع دوم: اطلاعات فروشنده و خدمت را دارد اما مشخصات کامل خریدار در آن درج نمی‌شود. بنابراین برای بسیاری از معاملات با مصرف‌کننده نهایی کاربرد دارد.
صورتحساب نوع سوم: رسید دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت است که در شرایط تعیین‌شده قانونی می‌تواند صورتحساب الکترونیکی محسوب شود.
برای بیمار حقیقی کدام نوع صورتحساب مناسب است؟
اگر بیمار یک مصرف‌کننده نهایی باشد و نیازی به ثبت مشخصات کامل وی برای اعتبار مالیاتی وجود نداشته باشد، معمولاً صورتحساب نوع دوم می‌تواند گزینه متناسب‌تری باشد.
اگر خریدار یک شرکت، موسسه یا شخص اقتصادی باشد و اطلاعات او باید در صورتحساب درج شود، ممکن است استفاده از صورتحساب نوع اول لازم باشد.
در سال ۱۴۰۵ نیز در صورت احراز شرایط قانونی مربوط به کارتخوان یا درگاه، رسید پرداخت می‌تواند در حکم صورتحساب الکترونیکی نوع سوم قرار گیرد.
بنابراین نمی‌توان برای همه خدمات پزشکی یک نوع صورتحساب ثابت تعیین کرد.
آیا کارتخوان پزشکان برای سامانه مودیان کافی است؟
پاسخ این سؤال همیشه «بله» یا «خیر» نیست.
به‌طور کلی اتصال کارتخوان به پرونده مالیاتی با صدور صورتحساب نوع اول یا دوم یک فرآیند یکسان نیست. اما طبق ابلاغیه سازمان امور مالیاتی، اعتبار رسید کارتخوان و درگاه پرداخت برای برخی مودیان واجد شرایط تا پایان سال ۱۴۰۵ به‌عنوان صورتحساب الکترونیکی تمدید شده است.
طبق این ابلاغیه، رسید کارتخوان یا درگاه پرداخت مودیانی که:
- عرضه‌کننده یک نوع کالا یا خدمت هستند؛ یا
- کالاها و خدمات آن‌ها دارای نرخ یکسان مالیات بر ارزش افزوده است،
می‌تواند تا پایان سال ۱۴۰۵ در حکم صورتحساب الکترونیکی باشد.
بنابراین قبل از تصمیم‌گیری باید وضعیت دقیق فعالیت و پرونده مالیاتی پزشک بررسی شود.
تفاوت کارتخوان متصل به پرونده مالیاتی با ارسال صورتحساب الکترونیکی
اتصال کارتخوان به پرونده مالیاتی یعنی تراکنش‌های دستگاه پرداخت به فعالیت اقتصادی و پرونده مشخص مودی منتسب می‌شوند. قانون نیز تراکنش‌های حساب‌های متصل به کارتخوان را مرتبط با فعالیت شغلی صاحب حساب تلقی می‌کند.
اما صورتحساب نوع اول یا دوم دارای اطلاعاتی مانند شناسه خدمت، مبلغ و مشخصات مالیاتی صورتحساب است که صرفاً در یک تراکنش بانکی عادی وجود ندارد.
به زبان ساده:
اتصال کارتخوان = شناسایی مسیر دریافت وجه
صورتحساب الکترونیکی = ثبت اطلاعات معامله یا خدمت در چارچوب سامانه مودیان
البته در مواردی که قانون، رسید کارتخوان را در حکم صورتحساب الکترونیکی شناخته است، همان رسید می‌تواند نقش صورتحساب نوع سوم را ایفا کند.
پزشکانی که فقط از کارتخوان استفاده می‌کنند چه کاری باید انجام دهند؟
اولین اقدام این است که مطمئن شوند کارتخوان به پرونده مالیاتی صحیح همان فعالیت متصل است.
سپس باید بررسی شود که فعالیت پزشک مشمول شرایط استفاده از رسید کارتخوان به‌عنوان صورتحساب نوع سوم در سال ۱۴۰۵ هست یا خیر.
اگر شرایط استفاده از صورتحساب نوع سوم وجود نداشته باشد، صرف دریافت وجه با کارتخوان جایگزین صدور و ثبت صورتحساب نوع اول یا دوم نخواهد بود.
نحوه ثبت خدمات پزشکی در صورتحساب الکترونیکی
یکی از بخش‌های مهم صدور صورتحساب پزشکی، انتخاب اطلاعات صحیح خدمت است. سامانه مودیان برای کالاها و خدمات از شناسه‌های استاندارد استفاده می‌کند و ثبت شناسه اشتباه ممکن است باعث بروز خطا یا ثبت نادرست صورتحساب شود.
شناسه کالا و خدمات برای پزشکان چیست؟
شناسه کالا و خدمت، کدی استاندارد برای معرفی کالا یا خدمتی است که در صورتحساب الکترونیکی ثبت می‌شود.
برای پزشکان نیز خدمت ارائه‌شده باید با شناسه‌ای که متناسب با همان خدمت است در صورتحساب ثبت شود. این شناسه باعث می‌شود سازمان امور مالیاتی نوع خدمت ثبت‌شده در صورتحساب را به شکل استاندارد شناسایی کند.
هنگام انتخاب شناسه به موارد زیر توجه کنید:
- عنوان شناسه با خدمت ارائه‌شده تطابق داشته باشد.
- شناسه در زمان صدور صورتحساب معتبر باشد.
- از انتخاب یک شناسه عمومی نامرتبط صرفاً برای عبور از خطای سامانه خودداری شود.
- در صورت ارائه چند نوع خدمت، شناسه هر خدمت به‌درستی انتخاب شود.
نحوه انتخاب شناسه خدمت پزشکی
بهتر است ابتدا عنوان دقیق خدمت مشخص شود و سپس شناسه متناظر آن از فهرست شناسه‌های کالا و خدمات بررسی شود.
برای مثال نباید صرفاً به دلیل اینکه دو خدمت در یک مطب ارائه می‌شوند، از یک شناسه یکسان برای هر دو استفاده کرد؛ مگر اینکه شناسه انتخاب‌شده طبق فهرست رسمی برای هر دو خدمت قابل استفاده باشد.
در مراکز درمانی با خدمات متنوع، تهیه یک فهرست داخلی شامل موارد زیر می‌تواند خطای صدور صورتحساب را کاهش دهد:
- نام خدمت
- شناسه خدمت
- مبلغ یا تعرفه
- واحد اندازه‌گیری مورد استفاده
- وضعیت مالیاتی خدمت
مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی پزشکان چقدر است؟
طبق ضابطه اعلام‌شده از سوی مرکز تنظیم مقررات سامانه مودیان، از ۱۵ آبان ۱۴۰۳ حداکثر فاصله زمانی بین تاریخ صدور صورتحساب الکترونیکی و زمان ارسال و ثبت آن در سامانه مودیان ۱۲ روز تعیین شده است.
به عنوان مثال، اگر صورتحساب در تاریخ مشخصی صادر شود، نباید ثبت آن را تا پایان فصل یا زمان ارسال اظهارنامه به تعویق انداخت.
نکته: سازمان امور مالیاتی ممکن است در شرایط خاص، مهلت ثبت صورتحساب‌های مربوط به یک بازه زمانی را تمدید کند. برای نمونه در سال ۱۴۰۵ برای برخی دوره‌ها تمدیدهای موردی اعلام شد؛ بنابراین این تمدیدها را نباید به‌عنوان مهلت عمومی و دائمی در نظر گرفت.
بهترین روش این است که صورتحساب پزشکی در همان روز ارائه خدمت یا در کوتاه‌ترین فاصله ممکن صادر و ارسال شود.
جریمه عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی پزشکان
عدم رعایت تکالیف سامانه مودیان می‌تواند برای پزشک یا مرکز درمانی جریمه مالیاتی ایجاد کند.
ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، برای تخلفاتی مانند عدم صدور صورتحساب الکترونیکی، عدم استفاده صحیح از پایانه فروشگاهی و برخی تخلفات مرتبط ضمانت اجرا تعیین کرده است.
جریمه عدم صدور یا ارسال صورتحساب الکترونیکی
بر اساس بند «الف» ماده ۲۲، جریمه عدم صدور صورتحساب الکترونیکی برابر است با:
۱۰ درصد مبلغ فروش انجام‌شده بدون صدور صورتحساب الکترونیکی یا مبلغ ثابت تعیین‌شده در قانون؛ هر کدام بیشتر باشد.
مبلغ ثابت قانونی نیز طبق تبصره ماده ۲۲ می‌تواند متناسب با نرخ تورم به‌روزرسانی شود؛ بنابراین برای محاسبه جریمه یک پرونده مشخص باید مبلغ معتبر همان دوره بررسی شود.
به همین دلیل بهتر است پزشکان صدور صورتحساب را به پایان ماه یا فصل موکول نکنند و وضعیت ثبت صورتحساب‌ها را به‌صورت منظم کنترل کنند.
آیا جرایم صورتحساب پزشکان قابل بخشودگی است؟
بله، در شرایط قانونی امکان بخشودگی بخشی از جرایم ماده ۲۲ وجود دارد.
طبق تبصره ۲ ماده ۲۲، سازمان امور مالیاتی در چارچوب مقررات می‌تواند بخشی از این جرایم را ببخشد و اگر عدم انجام تکلیف خارج از اختیار مودی باشد، قانون برای بخشودگی جریمه حکم مشخصی دارد.
همچنین سازمان امور مالیاتی در دوره‌های مختلف بخشنامه‌هایی برای تعیین شرایط و میزان بخشودگی جرایم سامانه مودیان صادر کرده است. بنابراین میزان بخشودگی برای همه پرونده‌ها ثابت نیست و باید بخشنامه مربوط به همان دوره بررسی شود.
ارسال صورتحساب الکترونیکی پزشکان با تیس
پزشکان، دندانپزشکان، مطب‌ها و مراکز درمانی می‌توانند برای انجام تکالیف سامانه مودیان از خدمات معتمد مالیاتی تیس (TISS) استفاده کنند.
با استفاده از خدمات تیس، فرآیند ارسال صورتحساب بدون نیاز به درگیری مستقیم پزشک با پیچیدگی‌های فنی سامانه مودیان انجام می‌شود و امکان مدیریت و پیگیری صورتحساب‌ها در اختیار مودی قرار می‌گیرد.
از مهم‌ترین امکانات قابل استفاده می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارسال صورتحساب الکترونیکی
- استفاده از سامانه تحت وب
- ارسال صورتحساب از طریق نرم‌افزارهای متصل
- امکان اتصال سامانه‌ها و نرم‌افزارهای مراکز درمانی از طریق وب‌سرویس
- مشاهده و پیگیری وضعیت صورتحساب‌ها
- دریافت پشتیبانی در فرآیند ارسال
برای مطب یا مرکز درمانی، مهم‌ترین مزیت استفاده از یک شرکت معتمد این است که به جای تمرکز روی جزئیات فنی سامانه مودیان، فرآیند صدور و ارسال صورتحساب را از یک مسیر مشخص و قابل پیگیری انجام دهد.
سوالات متداول صورتحساب الکترونیکی پزشکان
آیا همه پزشکان باید صورتحساب الکترونیکی صادر کنند؟
پزشکان در گروه مودیان مشمول سامانه مودیان قرار دارند. نحوه انجام تکلیف و نوع صورتحساب به شرایط فعالیت و مقررات جاری بستگی دارد.
آیا رسید کارتخوان جای صورتحساب الکترونیکی را می‌گیرد؟
در همه شرایط خیر؛ اما در سال ۱۴۰۵ برای مودیان واجد شرایط اعلام‌شده، رسید کارتخوان یا درگاه می‌تواند در حکم صورتحساب الکترونیکی باشد.
آیا پزشک برای هر بیمار باید صورتحساب جداگانه صادر کند؟
صورتحساب باید برای معامله یا خدمت مربوط صادر شود. اگر چند خدمت در یک معامله به یک بیمار ارائه شود، می‌توان اقلام مرتبط را در همان صورتحساب ثبت کرد.
آیا کد ملی بیمار برای صدور صورتحساب لازم است؟
همیشه خیر. در صورتحساب نوع دوم اطلاعات کامل خریدار ثبت نمی‌شود؛ اما در صورتحساب نوع اول اطلاعات هویتی خریدار موردنیاز است.
آیا دندانپزشکان هم مشمول سامانه مودیان هستند؟
بله. دندانپزشکان نیز در گروه صاحبان حرفه‌های پزشکی قرار می‌گیرند و حسب مقررات مشمول تکالیف سامانه مودیان هستند.
اگر صورتحساب اشتباه ارسال شود چه کاری باید انجام داد؟
بسته به نوع اشتباه، باید از صورتحساب اصلاحی یا ابطالی مطابق قواعد سامانه مودیان استفاده شود و از ارسال صورتحساب تکراری بدون بررسی خودداری شود.
جمع‌بندی
پزشکان و مراکز درمانی باید وضعیت پرونده مالیاتی، کارتخوان، نوع صورتحساب و روش ارسال صورتحساب خود را به‌درستی مشخص کنند. مهم‌ترین نکته این است که صرف داشتن کارتخوان یا ثبت پرونده مالیاتی، در همه شرایط به معنی انجام کامل تکلیف صورتحساب الکترونیکی نیست.
انتخاب روش مناسب ارسال، استفاده از شناسه صحیح خدمات و کنترل وضعیت صورتحساب‌ها در سامانه مودیان می‌تواند از خطاهای اجرایی و جرایم احتمالی جلوگیری کند. برای ساده‌تر شدن این فرآیند نیز امکان ارسال و مدیریت صورتحساب‌های الکترونیکی پزشکان از طریق معتمد مالیاتی تیس وجود دارد.
